秘書服務
Secretarial Services
香港公司秘書服務存在的意義
根據香港公司法例第三十二章規定，香港註冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。
提供的公司秘書服務，致力減少客戶面對相關法例時產生的困擾及疑惑，評定公司的策略是否符合相關法例。同時，我們還轉達最新公司法例，並剖析對公司的影響。
Our services include
我們的服務包括
公司註冊服務
協助客戶完成公司註冊的所有程序，包括提交所需文件和申請
公司秘書服務
確保公司遵守法律法規，包括維護公司記錄、安排董事會和股東會議
文書工作
處理各種法律和商業文書，如公司章程、會議紀錄和股東名冊的維護
年度合規服務
協助準備和提交年度報告、資本變更申請和其他法定文件
稅務申報
提供稅務規劃和申報服務，協助客戶遵循香港的稅務制度
金融服務
協助開設港澳公司銀行帳戶，最快當日開戶，並提供財務管理和會計服務
法律諮詢
提供法律諮詢服務，協助客戶解決與公司運營相關的法律問題
公司清算服務
提供公司解散和清算的專業服務，按照法律程序完成相關步驟
為什麼選擇我們？
香港18歲秘書顧問有限公司提供熟練且全面的公司秘書服務，包括公司成立和註冊、年度報告提交、股東和董事管理、資金服務等。並有專業團隊提供定制和本地化的專業知識，確保您在粵港澳的所有法律實體都符合各種要求。
- 專屬客戶經理
一對一專人服務，提供定制化的解決方案，加速推進項目完成。
- 資深專業團隊
擁有資深團隊：秘書、財稅、法務、跨境資金等大型團隊。
- 高性價比服務
對於小型企業，我們比全職雇員更具成本效益，減少行政管理負擔。
香港公司選擇秘書的常見問題
長居香港的香港居民
在香港設有註冊辦事處或在香港設有營業地點的法人團體。
公司秘書的任命必須從香港公司成立的日期開始。公司秘書將在香港公司的註冊證書中提及。
根據香港《公司條例》第622章第474(4)條的規定，香港的專業公司秘書必須符合以下標準：
作為公司秘書的法人實體：該公司必須在香港設有註冊辦公地址和營業地點。
作為公司秘書的自然人：該人必須是年滿18歲的香港居民。
如果您的公司是香港上市公司，則只能任命個人擔任公司秘書。根據香港交易所的規定（上市規則3.28），該個人必須符合以下一些要求：
具有足夠的公司秘書經驗，並熟悉其所在司法管轄區的上市規則。
該個人應該是香港特許秘書學會的成員。
該個人可能是律師或註冊會計師。
不管是個人還是法人，從2018年3月開始，香港的公司秘書必須持有信託或公司服務提供者許可證。
我們會為您準備並簽署秘書服務計劃內授權簽署的文件。
此外的文件如需由公司秘書簽署，客戶需將文件交予我們審批，公司將根據文件的內容、時限或相關責任等收取行政費，審批一般需時 7 個工作天；如果該文件屬於法律文件， 我們將先收取檢閱文件引起的相關律師費。（公司名）對是否簽署任何服務計劃外的文件擁有最終決定權並有絕對權力拒絕相關要求。
如客戶於服務期內有任何內部變更 / 資料改動 / 自行遞交過任何文件到公司註冊處，客戶必須於7個工作日內將文件副本主動回傳至本司，否則本司會根據現有紀錄準備文件。如遞交文件後需作任何更改或有關文件不被公司註冊處接納，所造成的行政費或罰款將由客戶自行承擔。
